Organizar um evento é ter a cabeça no lugar

Fazer uma lista de coisas necessárias para uma festa não é o bastante. Mas é muito útil para guiar o trabalho

Betânia Bertelli

Hoje, 04, no CES/JF, a turma do 7º período de publicidade levou a cerimonialista Márcia Pires para fazer uma palestra sobre como planejar e organizar um evento social. Se você acha que é só ter dinheiro que está tudo certo, não é bem assim. Márcia explicou passo a passo sobre como fazer.

Márcia Pires durante a palestra. Foto: João Paulo Souza.

O planejamento de um evento evita erros bobos, como esquecer o 'topo' do bolo de casamento. Basicamente funciona assim, faça uma lista de tudo o que você deseja em sua festa, crie um cronograma de tarefas com o que precisa fazer, quem vai fazer e que horas será feito. Pense no dia, na hora e no local de seu evento, caso seja em áreas abertas lembre-se de ficar atento ao clima. Depois veja os serviços necessários para que tudo corra bem, buffet, músicos, garçons. Lembrando que quanto maior o evento, mais detalhes vão surgir.

Para isso é necessário a presença de um cerimonialista, que vai auxiliar você durante toda a preparação. Ele que tomará conta de tudo na hora do evento. Tudo o que for visto e assinado no contrato será feito pela equipe contratada. "Existem noivas que pedem pra gente devolver o vestido enquanto estão para a lua de mel, às vezes até temos que levar os noivos para o hotel", contou Márcia durante a palestra. 

"Para ser um cerimonialista você tem que gostar, existe evento que eu chego 7 horas da manhã de um dia e saio as 6 da manhã do dia seguinte. (...) Já tive experiências diversas. Uma vez íamos fazer um evento em um lugar aberto, era para funcionários e familiares de uma empresa, seria em um gramado e a previsão do tempo marcava chuva. O diretor do evento não queria colocar uma tenda de jeito nenhum. Mas por fim, alugamos a tenda mesmo sem ele querer. E choveu. Se está marcando chuva, pode ter certeza, vai chover na hora do evento." Márcia concluiu assim ao final da coletiva.

Alunos e professores participaram da palestra. Ao final, todos puderam tirar dúvidas com a cerimonialista. Foto: João Paulo Souza